MICE

Агентства по организации мероприятий, отели и альтернативные площадки для организации мероприятий, маркетинговые компании, офисы и министерства по туризму и дестинации

Профессиональные организаторы мероприятий

Люди

Далее MICE Excellence Awards

Наша миссия — активное участие в формировании отрасли корпоративных и деловых мероприятий в России, определение трендов и ориентиров, а также выявление лидеров, которые будут определять траекторию развития рынка организации событий в России

[ задачи ]

Цели и задачи

премии

Обмен опытом и расширение профессионального кругозора участников индустрии

Поощрение участников отрасли

Определение ключевых игроков рынка

Определение трендов и тенденций рынка

Формирование и устойчивое развитие MICE-индустрии

Независимая оценка и рейтинг участников отрасли

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

Признание, которое вы заслужили

[ для кого ]

Целевая аудитория

премии

[ 3 ]

[ 6 ]

[ 5 ]

[ 4 ]

[ 2 ]

[ 1 ]

MICE/
event-агентства

Корпоративные MICE-заказчики

Офисы и министерства по туризму

Площадки и отели

DMC

(принимающие компании)

Маркетинговые компании

(representative office)

[ для кого ]

Целевая аудитория

премии

[ 3 ]

[ 6 ]

[ 5 ]

[ 4 ]

[ 2 ]

[ 1 ]

MICE/
event-агентства

Корпоративные MICE-заказчики

Офисы и министерства по туризму

Площадки и отели

DMC

(принимающие компании)

Маркетинговые компании

(representative office)

[ таймлайн ]

ключевые даты

16 января – 16 февраля 2025 года

Формирование Экспертного совета Жюри, определение критериев оценок номинаций и их вес

1 марта – 15 апреля
2025 года

Прием заявок

20 апреля – 15 мая
2025 года

Первый этап голосования: соответствие номинациям

16 мая 2025 года

Объявление финалистов премии

20 мая – 21 мая
2025 года

Второй этап голосования: онлайн защиты

29 мая 2025 года

Церемония награждения

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

номинации

Детальные критерии номинаций вы можете найти

Список номинаций ежегодно утверждается Учредителями и Экспертным советом Премии.

К участию в премии в 2025 году допускаются проекты, полностью реализованные в период с 01 января по 31 декабря 2024 года.

У каждого блока есть модератор со стороны Совета Учредителей

Критерии оценки каждого блока прописываются кураторами блока из состава Жюри (кроме специальных номинаций)

За каждым блоком номинаций закрепляется группа из 10−15 членов жюри с релевантной экспертизой во главе с куратором блока

[ номинации ]

[ выберите блок, чтобы узнать подробности ]

Все номинации разделены на 3 блока:

Памятка для номинантов

Проекты. Бизнес. Люди.

по ссылке.

К данной номинации относятся офлайн мероприятия для внутренней аудитории (сотрудники компании), проводимые на территории России или за рубежом, включающие:

проживание участников;
деловую или образовательную программу не менее 1 дня;
командообразование (экскурсия, гала ужин, тимбилдинг).

К данной номинации относятся мероприятия для внутренней или внешней аудитории (сотрудники или клиенты, партнеры) и включающие:

проживание участников;
поощрительную и развлекательную программу;
логистику;
цель мероприятия: мотивация, поощрение.

К данной номинации относятся B2C или B2B события от 150 человек, платное для участников данного мероприятия.

К данной номинации относятся офлайн или гибридные мероприятия бесплатные для внешней аудитории с подтвержденным результатом.

К данной номинации относятся корпоративные мероприятия для внутренней аудитории с привязкой к календарю национальных или корпоративных праздников (включая особые поводы и традиции компании).

На данную номинацию нельзя подать заявку и она предусмотрена для проектов, которые по каким-либо причинам не соответствуют критериям номинаций в Блоке Проекты, но отмечены членами жюри, как заслуживающие внимания.

Номинация не является обязательной.

Например: цикловая конференция фарм компании, конференция отдела продаж и т.д.

Например: поощрительная поездка для лучших сотрудников, поездка для победителей конкурса, поездка/ конференция для дилеров/ дистрибьюторов.

Например: MICE Excellence Forum, Форум Грани Личного бренда, Meet Global MICE Congress, АБА Конф.

Например: АльфаКонфа, MTC True Tech Camp, МТС Платформа Партнерский Форум, лонч фармацевтического препарата и прочее.

Модератор

Мария Рудакова

Например: Новый год, День Рождения компании, День семьи, День строителя и прочее.

Номинация:

Конференция или форум года (от 500 человек)

Номинация:

Инсентивный проект года (Россия)

Номинация:

Деловое событие года (Россия)

Номинация:

Деловое событие года (Россия) — мероприятия с государственным участием

Например: Питерский Международный Экономический Форум, Финополис, Московский финансовый конгресс, Финансовый конгресс центрального банка, Восточный экономический форум

К данной номинации относятся B2C или B2B события с госучастием от 150 человек, платное для участников данного мероприятия.

Номинация:

Маркетинговое мероприятие года

Номинация:

Корпоративное событие года

Специальная номинация:

Привлекли внимание

Номинация:

Инсентивный проект года (зарубежье)

Подать заявку

Номинация:

Конференция или форум года (до 500 человек)

Критерии оценки

В данной номинации могут подаваться агентства по организации мероприятий, которые существуют на рынке не более 2х лет и с оборотом не менее 50 000 000 рублей, которые показывают прогрессивный рост как по объему выручки, так и по чистой прибыли, а также имеют штатную численность сотрудников не менее 5 человек.

Данные подтверждаются отчетными документами.

В данной номинации могут подаваться агентства, компании и поставщики решений по организации мероприятий, предлагающие комплексный подход для организации небольших круглых столов, совещаний, собраний. Оценивается именно организация всего процесса под ключ от планирования до закрытия.

В данной номинации могут подаваться агентства, DMC, отели, маркетинговые компании, площадки и поставщики услуг, управляющие своей репутацией в медиа пространстве, с простроенным позиционированием бренда, что подтверждается цифрами.

В данной категории оценивается именно направление (дестинация). Подать заявку в данной номинации может офис/ комитет по туризму региона РФ, ДМС или местное сообщество.

В данной номинации оценивается именно направление (дестинация). Подать заявку в данной номинации может офис по туризму страны, министерство туризма, посольство или ДМС.

Например: решение агентства по обслуживанию фармацевтической компании.

Модератор

Лилия Федорова

Номинация:

Открытие года/ прорыв года

Номинация:

Лучшее операционное решение для мероприятий на потоке

Специальная номинация при поддержке компании

Лучшая репутация/ позиционирование бренда

Номинация:

Лучшее инсентивное направление России (приключения, инсентивная поездка)

Номинация:

Лучшее направление для проведения конференций (до 300 человек)

Номинация:

Лучшее направление для проведения конференций (от 300 человек)

Номинация:

Лучший MICE-отель от 300 человек

Номинация:

Лучший MICE-отель до 300 человек

Номинация:

Лучший MICE-отель до 100 человек

В данной категории подаются отели вне зависимости от звездности, обладающие необходимой инфраструктурой для проведения мероприятий, подтвержденным опытом и соответствующие критериям, определяемым Жюри премии.

Номинация:

Лучшее зарубежное направление для проведения мероприятий

Номинация:

Лучшая альтернативная площадка от 100 человек до 300 человек

Номинация:

Лучшая альтернативная площадка от 300 человек

В данной категории подаются независимые площадки, лофты, музеи, стадионы, обладающие необходимой инфраструктурой для проведения мероприятий, подтвержденным опытом и соответствующие критериям, определяемым Жюри премии.

Подать заявку

Категория «Компании»

Критерии оценки

Категория «Дестинации»

Категория «Площадки» (Россия)

Критерии оценки

В данной номинации могут подаваться сотрудники компаний по должности не выше руководителя отдела, имеющие выдающиеся профессиональные достижения за год, подтвержденный опыт работы в сфере организации мероприятий, и не менее 3 рекомендаций от партнеров, и не менее 2 отзывов клиентов. Рекомендации и отзывы проверяются Жюри.

Возможно как самовыдвижение, так и номинация работодателем.

Претенденты в данной номинации выдвигаются Экспертным советом Премии и Советом Учредителей.

Модератор

Ирина Михалькова

Номинация:

Менеджер года (агентство или DMC)

Специальная номинация:

Неоценимый вклад в развитие отрасли

Подать заявку

Номинация:

Менеджер года (клиент)

Номинация:

Менеджер года
(отель или альтернативная площадка)

Номинация:

Конференция или форум года (от 500 человек)

Контент/наполнение

Спикеры, деловая программа: соответствие теме мероприятия.
Решения и механики для разных категорий участников, отвечающие общей таматике и задачам участников.

2. Сложность проекта

Продолжительность (сколько дней), кол-во площадок/локаций/залов.

3. Эффективность

KPI, NPS и др применимые метрики.
Влияние на бизнес (выполнены ли задачи бизнеса).

4. Логистика

Проезд/перелет в рамках мероприятия.
Трансфер на мероприятии.
Проживание участников, визы.

5. Уникальность и креативность

Использование новых технологий, трендов, режиссерских ходов и уникальность идеи, новаторство.

6. Дизайн код мероприятия

Декор, застройка, зонирование - соответствие ДНК компании (что делает это мероприятие мероприятием именно для этой компании).

Критерии оценки

Номинация:

Конференция или форум года (до 500 человек)

Контент/наполнение

Спикеры, деловая программа: соответствие теме мероприятия.
Решения и механики для разных категорий участников, отвечающие общей таматике и задачам участников.

2. Сложность проекта

Продолжительность (сколько дней), кол-во площадок/локаций/залов.

3. Эффективность

KPI, NPS и др применимые метрики.
Влияние на бизнес (выполнены ли задачи бизнеса).

4. Логистика

Проезд/перелет в рамках мероприятия.
Трансфер на мероприятии.
Проживание участников, визы.

5. Уникальность и креативность

Использование новых технологий, трендов, режиссерских ходов и уникальность идеи, новаторство.

6. Дизайн код мероприятия

Декор, застройка, зонирование - соответствие ДНК компании (что делает это мероприятие мероприятием именно для этой компании).

Критерии оценки

Номинация:

Инсентивный проект года (Россия)

Эффективность

ROI проекта , KPI, NPS и др применимые метрики.
Влияние на бизнес (выполнены ли задачи бизнеса).

2. Сложность проекта

Kоличество площадок/локаций, задействованных для проведения мероприятий.

3. Иструменты взаимодействия с аудиторией, отвечающие формату мероприятия: мотивация, поощрение

4. Уникальность и креативность

Обоснование направления с точки зрения задач.

5. Сложность логистики: переезд/перелет, проживание

6. Дизайн код мероприятия

Декор, застройка, зонирование - соответствие ДНК компании (что делает это мероприятие мероприятием именно для этой компании).

Критерии оценки

Номинация:

Инсентивный проект года (Зарубежье)

Эффективность

ROI проекта , KPI, NPS и др применимые метрики.

2. Внутренняя составляющая

Kоличество площадок/локаций, задействованных для проведения мероприятий.
Влияние на бизнес (выполнены ли задачи бизнеса).

3. Иструменты взаимодействия с аудиторией, отвечающие формату мероприятия: мотивация, поощрение

4. Уникальность и креативность

Обоснование направления с точки зрения бизнес показателей.

5. Сложность логистики: переезд/перелет, визы, проживание

6. Дизайн код мероприятия

Декор, застройка, зонирование - соответствие ДНК компании (что делает это мероприятие мероприятием именно для этой компании).

Критерии оценки

Номинация:

Деловое событие года (Россия)

Актуальность

Проблемы и задачи, которые решало событие.

2. Эффективность

KPI, NPS и др. применимые метрики.
Количество участников, соответствие целевым показателям.
Количество привлеченных лидеров мнений/спикеров.

3. Путь гостя/клиентский путь

Использование доп решений для обеспечения комфорта и информирования участников (приложения, решения по навигации и т.д.).

4. Медиа охваты и коммуникационная кампания

5. Повторяемость и развитие

Ежегодное мероприятие или нет.
Какой раз проводится, ка изменилось количество партнеров в сравнении с прошлым мероприятием.

6. Дизайн код мероприятия

Декор, застройка, зонирование - соответствие ДНК компании (что делает это мероприятие мероприятием именно для этой компании).

Критерии оценки

Номинация:

Деловое событие года (Россия) — мероприятия с государственным участием

Актуальность

Проблемы и задачи, которые решало событие.

2. Эффективность

KPI, NPS и др. применимые метрики.
Количество участников, соответствие целевым показателям.
Количество привлеченных лидеров мнений/спикеров.

3. Путь гостя/клиентский путь

Использование доп решений для обеспечения комфорта и информирования участников (приложения, решения по навигации и т.д.).

4. Медиа охваты и коммуникационная кампания

5. Повторяемость и развитие

Ежегодное мероприятие или нет.
Какой раз проводится, ка изменилось количество партнеров в сравнении с прошлым мероприятием.

6. Дизайн код мероприятия

Декор, застройка, зонирование - соответствие ДНК компании (что делает это мероприятие мероприятием именно для этой компании).

Критерии оценки

Номинация:

Маркетинговое мероприятие года

Продвижение мероприятия, соответствие целевым показателям

Эффект для бизнеса.

2. Медиа охват и коммуникационная кампания

3. Эффективность

KPI, NPS и др. применимые метрики.
Количество участников, соответствие целевым показателям.

4. Уникальность и креативность

Использование новых технологий, трендов, режиссерских ходов и уникальность идеи, новаторство.

5. Сложность проекта

Продолжительность конференции (сколько дней), кол-во площадок/локаций/залов, количество разных категории участников и дополнительные механики и активности для них.

6. Дизайн код мероприятия

Декор, застройка, зонирование - соответствие ДНК компании (что делает это мероприятие мероприятием именно для этой компании).

Критерии оценки

Номинация:

Корпоративное событие года

Эффективность

KPI, NPS и др. применимые метрики и соответствие решений поставленным задачам.
Количество участников, соответствие целевым показателям.

2. Дизайн код мероприятия

Декор, застройка, зонирование - соответствие ДНК компании (что делает это мероприятие уникальным именно для этой компании).

3. Вовлеченность участников

Проработка тизерной компании, вовлечение сотрудников в ивент, пост вовлечение.

4. Путь гостя/клиентский путь

Использование дополнительных решений для обеспечения комфорта и информирования участников (приложения, решения по навигации и т.д.)

5. Инновационность

Новые решения для старых задач: уникальные ходы, технологии, новшества по сравнению с прошлым мероприятием.

Критерии оценки

Номинация:

Открытие года/ прорыв года

Финансовые результаты

Динамика по изменениям финансовых результатов за последние два года: рост выручки и чистой прибыли, выполнение ключевых финансовых KPI, диверсификация клиентской базы.

2. Релевантный опыт

Количество мероприятий за год, продемонстрировать кейсы в портфолио, указать специфику и УТП ивентов, продукта или услуги ( какие есть креативные концепции и отличия от конкурентов).
Расчет NPS, отзывы от клиентов.

3. Вклад в развитие индустрии

Вклад компании и ее представителей в развитие индустрии и деловой репутации (публикации, кейсы, выступления на конференциях, участие в отраслевых премиях и рейтингах). Инновационность и уникальность подхода компании: какие новые идеи и форматы компания привнесла в индустрию, какие использовала технологии и методики в ивентах.

4. Команда

Количество созданных рабочих мест или рост количества сотрудников за два года

5. PR-стратегия

Какие каналы коммуникации и PR-cтратегию использует компания для своего продвижения.

Критерии оценки

Номинация:

Лучшее операционное решение для мероприятий на потоке

Эффективность автоматизированного решения

Соответствие решения запросу, описать какие задачи решает. Указать измеримые метрики эффективности: максимальный процент автоматизации, оптимизация времени менеджера/менеджеров, скорость обработки, скорость ответов, ROI.

2. Релевантный опыт

Количество пользователей, количество обратной связи, отзывы, клиенты на абонентке, NPS и рекомендации.

3. Простота решения

Доступность программы, простота интерфейса.

4. Адаптивность и гибкость

Возможность программы адаптировать и фильтровать запросы под специфику компании или мероприятия.

5. Технические службы

Скорость обратной связи, support, система поддержки и обучения, оперативное решение внештатных ситуаций (отключение, задержки и тд).

6. Инновационность и дополнительные услуги

Внедрение современных технологий/ИИ в решение, организация доп. услуг и доп. настроек ( поиск спикеров, монтаж роликов и тд), реализация нестандартных решений.

Критерии оценки

Номинация:

Лучшая репутация/ позиционирование бренда

Стратегия PR и работы с репутацией

Комплекс мероприятий в рамках конкурсного проекта, его соответствие бренду и целевой аудитории. Основная идея стратегии. Планирование мероприятий в условиях рынка, соответствующих бренду и задачам кампании. Каналы коммуникаций, мотивация выбора этих каналов.

2. Реализация

Реализации концепции и других элементов кампании. Организация процесса. Обеспечение запланированной реакции целевой аудитории.
Качество производства рекламных и маркетинговых носителей и т.п.

3. Результат

Результаты реализованного проекта\проделанной работы, а также степень их достижения по сравнению с запланированными показателями. Доказательства прямой связи между целями, используемыми инструментами и полученными результатами.

Критерии оценки

Номинация:

Лучшее инсентивное направление России (приключения, инсентивные поездки)

УТП и привлекательность региона

Наличие достопримечательностей, культурных и исторических объектов, архитектура, природный ландшафт, разнообразие активностей. Эксклюзивные региональные опции.
Рекомендуется предоставить статистику( динамику проектов и туристов в регионе за годы) и описать кейсы в портфолио с наличием отзывов. Описать фактор сезонности (привлекательность направления в разные сезоны).

2. Мощности для MICE

Наличие отелей 4* и 5* с достаточным номерным фондом (номера twin) и достаточным количеством конференц-залов, достаточное количество локаций для внешних мероприятий, наличие проверенных и надежных поставщиков с высоким уровнем сервиса

3. Инфраструктура и логистика

Транспортная доступность (возможность комфортно добираться авиа и ж/д транспортом), наличие разнообразной транспортной инфраструктуры (аэропортов, вокзалов, портов), наличие транспорта, соответствующего требованиям безопасности, для перевоза группы, удобная транспортная логистика между локациями.

4. Безопасность и комфорт

Описание подхода безопасности, сервиса и комфорта в организации мероприятий в данном регионе.

5. Соотношение цена/качество сервиса

Какие каналы коммуникации и PR-cтратегию использует компания для своего продвижения.

6. Устойчивое развитие

Развитие территории и местных сообществ, экологичность.

7. PR - стратегия

Как регион продвигает направление, какие использует инструменты и каналы коммуникации.

Критерии оценки

Номинация:

Лучшее направление для проведения конференции до 300 человек в России

Конференционные мощности

Наличие в регионе не менее 2-х площадок для конференций по направлению с необходимой площадью/наличие технопарка или конгресс-центра. Описать использование современных технологий и оснащенность конференц-залов в регионе.

2. Размещение гостей

Наличие гостиничных мощностей по размещению групп до 300 человек (возможно несколько гостиниц). Указать совокупное количество твинов и возможность размещения гостей разного уровня.

3. Питание гостей

Наличие площадки для проведения гала-ужина ( фуршет/банкет) единовременно для групп до 300 человек, а также организации завтраков/обедов/ужинов. Наличие уникальной кухни дестинации/возможности предложения национальных блюд/наличие ресторанов с отличными отзывами

4. Инфраструктура и логистика

Транспортная доступность (возможность комфортно добираться авиа и ж/д транспортом), наличие разнообразной транспортной инфраструктуры (аэропортов, вокзалов, портов), наличие транспорта, соответствующего требованиям безопасности, для перевоза группы.

5. Уникальность и привлекательность

Описать возможности региона, площадок. Описать возможности досуга (экскурсионные возможности, инсентив)

6. PR - стратегия

Описать PR – стратегию продвижения конференц-возможностей региона

7. Экспертиза в работе с Корпоративным Заказчиком

Описать успешные кейсы конференций в регионе, предоставить отзывы от Заказчиков

Критерии оценки

Номинация:

Лучшее направление для проведения конференции от 300 человек в России

Конференционные мощности

Наличие в регионе площадки для организации конференции от 300 чел театром. Описать использование современных технологий и оснащенность конференц-зала в регионе.

2. Размещение гостей

Наличие гостиничных мощностей по размещению групп от 300 человек (возможно несколько гостиниц). Указать совокупное количество твинов и возможность размещения гостей разного уровня.

3. Питание гостей

Наличие площадки для проведения гала-ужина ( фуршет/банкет) единовременно для группы от 300 человек, а также организации завтраков/обедов/ужинов. Наличие уникальной кухни дестинации/возможности предложения национальных блюд/наличие ресторанов с отличными отзывами

4. Инфраструктура и логистика

Наличие развитой транспортной сети (достаточное количество рейсов ведущих безопасных а/к, длительность перелета), наличие транспорта, соответствующего требованиям безопасности, для перевоза группы.

5. Уникальность и привлекательность

Описать возможности региона, площадок. Описать возможности досуга (экскурсионные возможности, инсентив).

6. PR - стратегия

Описать PR – стратегию продвижения конференц-возможностей региона

7. Экспертиза в работе с Корпоративным Заказчиком

Описать успешные кейсы конференций в регионе, предоставить отзывы от Заказчиков

Критерии оценки

Номинация:

Лучшее зарубежное направление для проведения мероприятий

Уникальность/УТП и привлекательность региона

Наличие достопримечательностей, культурных и исторических объектов, архитектура, природный ландшафт, разнообразие активностей. Эксклюзивные региональные опции.
Рекомендуется предоставить статистику (динамику проектов и туристов в регионе за годы) и описать кейсы в портфолио с наличием отзывов. Описать фактор сезонности (привлекательность направления в разные сезоны, устойчивость климатических условий).

2. Мощности для MICE

Наличие отелей 4* и 5* с достаточным номерным фондом (номера twin) и достаточным количеством конференц-залов, достаточное количество локаций для внешних мероприятий, наличие проверенных и надежных поставщиков с высоким уровнем сервиса по всем услугам (транспорт, production, оборудование, event и т. д.)

3. Инфраструктура и логистика

Транспортная доступность: достаточное количество рейсов ведущих безопасных а/к, длительность перелета; наличие транспорта, соответствующего требованиям безопасности, для перевоза группы, удобная транспортная логистика между локациями.

4. Безопасность и комфорт

Описание подхода безопасности, сервиса и комфорта в организации мероприятий в данном регионе.

5. Соотношение цена/качество сервиса

6. Устойчивое развитие

Развитие территории и местных сообществ, экологичность.

7. PR - стратегия

Как регион продвигает направление, какие использует инструменты и каналы коммуникации.

Критерии оценки

Номинация:

Лучший MICE-отель до 100 человек

Реновация

Новизна площадки, давность проведения реновации, состояние площадки, состояние номеров и залов

2. Технологичность

Оснащение площадки и конференц-зала современными технологиями, мультимедийность, конфигурация и трансформация залов и сетапа под задачи, наличие собственного встроенного оборудования и его качество, критерии использования. Связь во всех зонах отеля, скорость Wi-Fi, система климат-контроля без сезонности

3. Инфраструктура

Инфраструктура отеля: парковка, входные группы, нужное количество туалетов, наличие дополнительных залов под задачи, территория вокруг отеля, возможность и ресурсы для проведения досуговых мероприятий на площадке (тимбилдинг, спа, бассейн, другое).

4. Сервис и гибкость

Наличие постоянных клиентов, NPS и отзывы клиентов.
Сервисные метрики: количество персонала на количество гостей, пропускная способность на ресепшн, скорость заселения.
Гибкость и лояльность в политике работы с Корпоративным заказчиком, например: вручение собственного мерча, возможность закрытия под мероприятие, возможность работы со своими поставщиками, гибкие условия отмены, готовность отеля предоставить скидку на ранний заезд для корпоративной группы, возможность оставить вещи группы в специальной комнате, активности и комплименты для группы (приветственный бокал просеко, фрукты и пр.), готовность банкетной службы подстроиться по меню (предложить веганское или другое специальное питание), условия выкупа номеров по корпоративным тарифам и под мероприятия, возможность выкупить зал без минимального количества номеров, гибкие условия по заезду/выезду и монтажу, возможность завоза собственного алкоголя, пробковый сбор, наличие персонального менеджера, возможность переноса времени завтраков, качество обслуживания официантов и кейтеринга и другое.

5. Логистика и транспортная доступность

6. Концептуальность и инсентив

Описать в чем уникальность площадки, концепция и оформление площадки, как продвигают площадку, какие фишки есть, чем развлечь гостей на территории площадки.

7. Безопасность

Безопасность гостей на площадке, охрана, пожарная безопасность, документы и разрешения для всех подрядчиков, медицинские службы.

8. Устойчивое развитие

Описание экологических инициатив.

Критерии оценки

Номинация:

Лучший MICE-отель от 100 до 300 человек

Реновация

Новизна площадки, давность проведения реновации, состояние площадки, состояние номеров и залов

2. Технологичность

Оснащение площадки и конференц-зала современными технологиями, мультимедийность, конфигурация и трансформация залов и сетапа под задачи, наличие собственного встроенного оборудования и его качество, критерии использования. Связь во всех зонах отеля, скорость Wi-Fi, система климат-контроля без сезонности.

3. Инфраструктура

Инфраструктура отеля: парковка, входные группы, нужное количество туалетов, наличие дополнительных залов под задачи, территория вокруг отеля, возможность и ресурсы для проведения досуговых мероприятий на площадке (тимбилдинг, спа, бассейн, другое).

4. Сервис и гибкость

Наличие постоянных клиентов, NPS и отзывы клиентов.
Указать сервисные метрики: количество персонала на количество гостей, пропускная способность на ресепшн, скорость заселения.
Гибкость и лояльность в политике работы с Корпоративным заказчиком, например: вручение собственного мерча, возможность закрытия под мероприятие, возможность работы со своими поставщиками, гибкие условия отмены, готовность отеля предоставить скидку на ранний заезд для корпоративной группы, возможность оставить вещи группы в специальной комнате, активности и комплименты для группы (приветственный бокал просеко, фрукты и пр.), готовность банкетной службы подстроиться по меню (предложить веганское или другое специальное питание), условия выкупа номеров по корпоративным тарифам и под мероприятия, возможность выкупить зал без минимального количества номеров, гибкие условия по заезду/выезду и монтажу, возможность завоза собственного алкоголя, пробковый сбор, наличие персонального менеджера, возможность переноса времени завтраков, качество обслуживания официантов и кейтеринга и другое.

5. Логистика и транспортная доступность

6. Концептуальность и инсентив

Описать в чем уникальность площадки, концепция и оформление площадки, как продвигают площадку, какие фишки есть, чем развлечь гостей на территории площадки.

7. Безопасность

Безопасность гостей на площадке, охрана, пожарная безопасность, документы и разрешения для всех подрядчиков, медицинские службы.

8. Устойчивое развитие

Описание экологических инициатив.

Критерии оценки

Номинация:

Лучший MICE-отель от 300 человек

Реновация

Новизна площадки, давность проведения реновации, состояние площадки, состояние номеров и залов

2. Технологичность

Оснащение площадки и конференц-зала современными технологиями, мультимедийность, конфигурация и трансформация залов и сетапа под задачи, наличие собственного встроенного оборудования и его качество, критерии использования. Связь во всех зонах отеля, скорость Wi-Fi, система климат-контроля без сезонности.

3. Инфраструктура

Инфраструктура отеля: парковка, входные группы, нужное количество туалетов, наличие дополнительных залов под задачи, территория вокруг отеля, возможность и ресурсы для проведения досуговых мероприятий на площадке (тимбилдинг, спа, бассейн, другое).

4. Сервис и гибкость

Наличие постоянных клиентов, NPS и отзывы клиентов.
Сервисные метрики: количество персонала на количество гостей, пропускная способность на ресепшн, скорость заселения.
Гибкость и лояльность в политике работы с Корпоративным заказчиком, например: вручение собственного мерча, возможность закрытия под мероприятие, возможность работы со своими поставщиками, гибкие условия отмены, готовность отеля предоставить скидку на ранний заезд для корпоративной группы, возможность оставить вещи группы в специальной комнате, активности и комплименты для группы (приветственный бокал просеко, фрукты и пр.), готовность банкетной службы подстроиться по меню (предложить веганское или другое специальное питание), условия выкупа номеров по корпоративным тарифам и под мероприятия, возможность выкупить зал без минимального количества номеров, гибкие условия по заезду/выезду и монтажу, возможность завоза собственного алкоголя, пробковый сбор, наличие персонального менеджера, возможность переноса времени завтраков, качество обслуживания официантов и кейтеринга и другое.

5. Логистика и транспортная доступность

6. Концептуальность и инсентив

Описать в чем уникальность площадки, концепция и оформление площадки, как продвигают площадку, какие фишки есть, чем развлечь гостей на территории площадки.

7. Безопасность

Безопасность гостей на площадке, охрана, пожарная безопасность, документы и разрешения для всех подрядчиков, медицинские службы.

8. Устойчивое развитие

Описание экологических инициатив.

Критерии оценки

Номинация:

Лучшая альтернативная площадка от 100 человек до 300 человек

Мультифункциональность залов/мультиформат

Описать возможность трансформации площадки под нужный формат мероприятия, возможность зонирования, указать наличие подсобных помещений для гримерок/штаба, отдельного помещения для кейтеринга с выводом воды и электричества и т. п.

2. Релевантные кейсы

Портфолио, отзывы, интересные решения. Количество подтвержденных проектов и кейсов.

3. Концепция/УТП

Уникальность площадки, описание концепции и возможностей, фишки и опции.

4. Безопасность

Описание подхода безопасности, сервиса и комфорта в организации мероприятий в данном регионе, пропускной режим, точки подвесов, охрана, соответствие требованиям СанПиН.

5. Инфраструктура и технологии

Наличие отелей для размещения в пределах 30 минут от площадки. Описать инфраструктуру площадки, возможность круглосуточного заезда на монтаж/демонтаж, парковку. Наличие вентиляции, электроресурсов площадки, генераторов, Wi-Fi. Наличие оборудования/технического оснащения, мебели на площадке, связь на площадке. Указать стоимость аренды площадки без мебели и оборудования и стоимость с «начинкой» - оборудованием, мебелью и т. д.

6. Логистика

Удобная логистика до площадки и внутри нее (расположение, близость метро, парковки, пробки вокруг площадки, подъезд и т.п.)

7. Сервис

Описать работу площадки с точки зрения сервиса.
Примеры: наличие персонального менеджера, наличие команды на событие, возможность привлечения сторонних подрядчиков, гибкость по декору и оформлению, гибкие условия на аренду зала, монтаж/демонтаж, круглосуточный доступ на монтаж, отсутствие ограничений для подрядчиков.

Критерии оценки

Номинация:

Лучшая альтернативная площадка от 300 человек

Мультифункциональность залов/мультиформат

Описать возможность трансформации площадки под нужный формат мероприятия, возможность зонирования, указать наличие подсобных помещений для гримерок/штаба, отдельного помещения для кейтеринга с выводом воды и электричества и т. п.

2. Релевантные кейсы

Портфолио, отзывы, интересные решения. Количество подтвержденных проектов и кейсов.

3. Концепция/УТП

Уникальность площадки, описание концепции и возможностей, фишки и опции.

4. Безопасность

Описание подхода безопасности, сервиса и комфорта в организации мероприятий в данном регионе, пропускной режим, точки подвесов, охрана, соответствие требованиям СанПиН.

5. Инфраструктура и технологии

Наличие отелей для размещения в пределах 30 минут от площадки. Описать инфраструктуру площадки, возможность круглосуточного заезда на монтаж/демонтаж, парковку. Наличие вентиляции, электроресурсов площадки, генераторов, Wi-Fi. Наличие оборудования/технического оснащения, мебели на площадке, связь на площадке. Указать стоимость аренды площадки без мебели и оборудования и стоимость с «начинкой» - оборудованием, мебелью и т. д.

6. Логистика

Удобная логистика до площадки и внутри нее (расположение, близость метро, парковки, пробки вокруг площадки, подъезд и т.п.)

7. Сервис

Описать работу площадки с точки зрения сервиса.
Примеры: наличие персонального менеджера, наличие команды на событие, возможность привлечения сторонних подрядчиков, гибкость по декору и оформлению, гибкие условия на аренду зала, монтаж/демонтаж, круглосуточный доступ на монтаж, отсутствие ограничений для подрядчиков.

Критерии оценки

Номинация:

Менеджер года (агентство или DMC)

Масштаб деятельности

Количество проведенных за год мероприятий, оборот (если не NDA), масштаб событий, количество компаний - заказчиков* , география проектов.
Разнообразие форматов реализуемых мероприятий;
Знание специфики рынка и его географии, наработанная база поставщиков услуг;
% реализации от входящих запросов (если применимо);

2. Взаимодействие с клиентами, реализация проектов, вклад в развитие компании. Может быть подтверждено благодарственными письмами, корпоративными знаками отличия или привилегиями, повышением в должности, через кейсы:

Понимание целей и задач компании-заказчика, умение просчитать и оценить эффективность проектов и достигать цели мероприятия;
Длительность работы номинанта в компании;
Успешное решение сложных/конфликтных ситуаций в случае их возникновения (кейсы, если есть);;
Креативный подход при при составлении предложения и реализации стандартных запросов (привести пример). Поиск, предложение и использование новых технологий и форматов в работе;
Профессиональная работа с бюджетом заказчика и его грамотное планирование:
отношение планируемых расходов к фактическим; (Если есть: кейсы, где получилось грамотно оптимизировать бюджет заказчика);
Оперативность в принятии решений, способность нести ответственность перед заказчиком и руководством за принятые решения (в том числе в случае форс-мажора);
Благодарности от клиентов — персональные и за проект (кол-во);
Удовлетворенность клиентов от сотрудничества, «возвратность» клиентов из-за конкретного менеджера;
Дополнительная информация (не оценивается, но принимается во внимание в случае одинакового количества баллов у разных номинантов):
наличие клиентов, переходящих за менеджеров из агентства в агентство;
доверие номинанту стажеров для обучения работе в компании.

3. Авторитет в индустрии

Наличие, количество и значимость проектов, реализованных с участием номинанта, в шорт-листах и в призах премий в сферах MICE, Event (и других релевантных );
Цитируемость, востребованность менеджера как эксперта и спикера на отраслевых мероприятиях в сфере MICE & Event;

4. Профессиональное развитие. Подтверждается ссылками на источники, сертификатами

Непрерывное обучение и развитие;
Участие в отраслевых мероприятиях (форумах, конференциях, премиях) в сферах HR, внутренних коммуникаций, MICE, Event;

5. Дополнительно: кейсы.

Опыт решения сложных MICE-задач (кратко описать кейс или достижения, при возможности — с цифрами, которые делают пример наглядным)

Критерии оценки

Номинация:

Менеджер года (клиент)

Масштаб деятельности

Количество, оборот, масштаб проводимых мероприятий;
Знание специфики рынка и его географии, наработанная база поставщиков услуг.

2. Вклад номинанта в развитие компании. Может быть подтверждено благодарственными письмами, корпоративными знаками отличия, повышением в должности, а также через кейсы:

Роль номинанта в реализации проектов, повышении уровня их исполнения и эффективности проектов;
Вовлечённость в проекты, участие в процессе стратегического планирования мероприятий для решения задач компании в соответствии с целями и задачами компании;
Выстраивание культуры партнерских взаимоотношений с подрядчиками, и, как результат — лояльные или более гибкие условия со стороны поставщиков услуг.

3. Авторитет, достижения в индустрии. Подтверждается ссылками на источники, дипломами

Наличие, количество и значимость проектов, реализованных с участием номинанта, в шорт-листах и в призах премий в сферах HR, внутренних коммуникаций, MICE, Event, Travel; отраслевые знаки отличия;
Цитируемость, востребованность менеджера как эксперта и спикера на отраслевых мероприятиях в сфере MICE & Event, а также в образовательных проектах (включая стажировки).

4. Профессиональное развитие. Подтверждается ссылками на источники, сертификатами

Обучение и развитие;
Участие в отраслевых мероприятиях (форумах, конференциях, премиях) в сферах HR, внутренних коммуникаций, MICE, Event;

5. Дополнительно: кейсы.

Опыт решения сложных MICE-задач (кратко описать кейс или достижения, при возможности — с цифрами, которые делают пример наглядным)

Критерии оценки

Номинация:

Менеджер года
(отель или альтернативная площадка)

Масштаб деятельности

Количество проведенных за год мероприятий, оборот (если не NDA), масштаб событий (в днях, людях);
Разнообразие форматов реализуемых мероприятий;
% реализации от входящих запросов (если применимо);

2. Взаимодействие с клиентами, реализация проектов, вклад в развитие компании. Может быть подтверждено благодарственными письмами, а также через кейсы:

Внимательное отношение к вопросам безопасности проекта;
Вовлеченность в проект, желание и способность оказать сервис «с горочкой». Креативный подход при при составлении предложения и проработки с стандартного мероприятия (если формат это подразумевает), предложение и использование новых технологий и форматов в работе;
Удовлетворенность клиентов от сотрудничества: высокие оценки от гостей (отзывы, рейтинги, NPS — индекс лояльности), % возвратных клиентов.
Благодарности от клиентов (кол-во);

3. Авторитет, достижения в компании и индустрии

Реализованные в компании нововведения по инициативе номинанта (направленные на эффективность работы, удовлетворенность клиентов или для повышения узнаваемости отеля или площадки);
Цитируемость, востребованность менеджера как эксперта и спикера на отраслевых мероприятиях в сфере MICE & Event (и других релевантных);
Корпоративные знаки отличия, признание внутри компании за проделанную работу (карьерный рост, награды, благодарности, дипломы).

4. Профессиональное развитие. Подтверждается ссылками на источники, сертификатами

Участие в отраслевых мероприятиях (форумах, конференциях, премиях) в сферах HR, внутренних коммуникаций, MICE, Event;
Постоянное обучение и развитие

5. Дополнительно: кейсы.

Опыт решения сложных задач (кратко описать кейс или достижения, при возможности — с цифрами, которые делают пример наглядным)

Критерии оценки

партнеры

[ нас поддерживают ]

The St. Regis Moscow Nikolskaya

Отель-партнер

Deep Platform

Разработчик онлайн-платформы голосования

Event-Юристы

Юридический партнер

А5000

Партнер регистрации

MICE Excellence

Партнер

Avantage event project

Партнер

В стоимость участия включены:

подача 1 заявки в 1 номинации;
1 билет на Торжественную церемонию награждения.

стоимость

[ прайс ]

71 100 ₽

100 725 ₽

1 заявка

2 заявки

3 заявки

10%

15%

Скидка

Special

Заявка в номинации блока Люди

10 000 ₽

Подать заявку

Скидка

39 500 ₽

финалисты

[ финалисты ]

Финалисты MICE Excellence Awards будут опубликованы 16 мая 2025 года.

контакты

[ связаться с нами ]

tatiana@mice-excellence.ru

irina@mice-excellence.ru

viktoria.s@mice-excellence.ru

+7 926 268 06 32

+7 903 203 91 23

Татьяна Конакова

Продюсер премии (коммуникация с номинантами, жюри, партнерство)

+ 7 965 125 12 07

@NastasiVS

hello@mice-awards.com

Ирина Михалькова

Информационное партнерство, маркетинг и PR

Виктория Соболева

Отдел продаж (партнерство)

Анастасия Ситникова

Куратор работы с номинантами

(Вопросы по заявкам и консультации номинантов)

MICE

Проекты

Бизнес

Люди

MICE/event-агентства

Корпоративные MICE-заказчики

Офисы и министерства по туризму

Площадки и отели

DMC

(принимающие компании)

Маркетинговые компании

(representative office)

MICE/event-агентства

Корпоративные MICE-заказчики

Офисы и министерства по туризму

Площадки и отели

DMC

(принимающие компании)

Маркетинговые компании

(representative office)

MICE/
event-агентства

MICE/
event-агентства